Ob ein Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann, steht und fällt nicht zuletzt mit der Kommunikation unter den Projektbeteiligten. Der Projektverantwortliche muss jederzeit sehen können, wie der Status der Aufgaben ist und ob ein Abgabe- oder Fertigstellungstermin eingehalten werden kann. Gerade bei Projektteams die an verschiedenen Orten zusammen arbeiten, ist es zwingend erforderlich, dass die Informationen jederzeit abrufbar sind und die Mitarbeiter schnell über Änderungen und neue Tasks informiert werden können.

Das Projektmodul von Xaidung vereinfacht die Steuerung komplexer Projekte für alle Beteiligten.

Aufgaben können zugewiesen und miteinander ins Verhältnis gesetzt werden. Der Projekt-Verantwortliche kann auf einen Blick erkennen, wie der Status der einzelnen Projektaufgaben ist. Wenn Aufgaben überfällig werden, erleichtert ihm das Eskalationsmanagement die Kontrolle.

Externe Mitarbeiter können vom Home-Office aus über die gleiche Funktionalität verfügen wie der Mitarbeiter am Unternehmensstandort - jeder Mitarbeiter erhält schon beim einloggen auf seiner Centerseite eine Übersicht über alle seine Aufgaben und Jobs.

Die mit der Aufgabe verbrachte Zeit erfassen die Mitarbeiter manuell. Dadurch können projekt- und mitarbeiterbezogene sowie übergreifende Auswertungen vorgenommen werden, um letztlich genau die entstandenen Kosten zu ermitteln und dem Kunden in Rechnung zu stellen.

Fremdkosten und Lieferantenrechnungen werden Aufgaben, Jobs oder Projekten direkt zugeordnet, damit ist die Kontrolle gegeben. Ein Leckerbissen für Controller ist hierbei das integrierte Controlling-Modul, welches ihn extrem frühzeitig informiert, wenn die Kosten aus dem Ruder laufen. Das spannende hierbei ist, die Realisation dieses Tools, um dem eigentlichen User keine unnötige Verwaltungsarbeit aufzuhalsen.